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KOSI-TIME

Le pointage du personnel, sans papier, sans fraude.

Application mobile de pointage 100% géolocalisée avec horodatage centralisé. La présence est validée en temps réel, les erreurs et fraudes sont éliminées. Adapté au terrain, Rapide à utiliser , Sécurisé

Une solution simple pour gérer les présences

KOSI TIME digitalise entièrement le pointage du personnel :de l’arrivée de l’employé jusqu’à l’export automatique des données pour la paie. Une seule application, deux expériences optimisées :

Pour les employés

Un pointage rapide et intuitif.

L’employé s’identifie en quelques secondes via badge, code ou biométrie, et sa présence est enregistrée automatiquement. Simple. Rapide. Sans erreur.

Pour les responsables

Un outil de gestion complet permettant de

Suivre les présences en temps réel Gérer les accès des équipes Consulter l’historique des pointages Exporter les données pour la paie en un clic

Pourquoi KOSI-TIME ?

1

pointage en 1 seconde

Technologies RFID, PIN ou biométrie Pour un enregistrement immédiat.

Géolocalisation intégrée

Validation de la présence sur site ou sur le terrain.

Anti-fraude avancé

Détection de présence réelle (liveness detection) pour éviter les faux pointages

Export automatique

Données prêtes pour la paie : CSV, Excel ou API

Fonctionnalités incluses

3 méthodes de pointage

  • Badge RFID
  • Code PIN 6 chiffres
  • Empreinte digitale

Gestion employés

Ajoutez et gérez facilement vos équipes :
Création de profils employés
Attribution de badge RFID
Enregistrement biométrique via selfie guidé
Modification rapide des informations

Espace administrateur

Interface dédiée pour :
Consulter la liste des employés
Modifier ou créer des profils
Visualiser l’historique complet des pointages
Filtrer les données par date, employé ou site

Export des données de paie

Génération automatique de rapports mensuels incluant :
Date
Employé
Heure d’arrivée
Pause déjeuner
Heure de départ
Total d’heures travaillées

Formats disponibles :
CSV • Excel • API

Journalisation complète

Toutes les actions sont enregistrées :
Connexions
Modifications
Tentatives d’accès
Pointages
Garantit une traçabilité complète pour audit et sécurité.

Protection des données et conformité

Badge perdu ?

Désactivation immédiate d’un badge perdu ou volé.

Accompagnement

Pour conformité aux réglementations biométriques (CNIL ou équivalent local)

Sécurité

Sécurisation des accès et des données sensibles

Une solution adaptée à votre organisation

KOSI TIME s'adapte à différents environnements

  • Entreprises avec équipes terrain
  • Chantiers
  • Bureaux
  • Commerces
  • Organisations multisites

La solution offre

Suivi fiable des présences

Gestion claire et centralisée

Pointage rapide et sécurisé

Accessible, simple à déployer et sans contrainte technique

Gestion des congés

Simplifiez la gestion des absences grâce à un module intégré permettant de suivre et valider facilement les demandes de congé

Soumission des demandes de congé depuis l'application
Validation ou refus par le responsable en un clic
Mise à jour automatique des soldes de congés
Historique complet des absences
Intégration des congés dans les rapports de paie

Passez au pointage digital avec KOSI-TIME

Modernisez votre gestion des présences. Simplifiez vos opérations RH et sécurisez le pointage de vos équipes grâce à une solution complète et intuitive. Gagnez du temps, réduisez les erreurs et améliorez votre organisation.

Prêt à faire évoluer votre activité ?

Rejoignez les entreprises qui choisissent une gestion plus rapide, plus fiable et plus professionnelle.

Mise en place rapide Fonctionnement Hors-ligne Support local Conforme aux exigences de protection des donnéesL
Assistant KOSI Time
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